Langsung ke isi
Konsultasi

Perjalanan bersama GT

Dari chat pertama sampai kembali ke rumah.

Ada tujuh tahap, masing-masing dengan tenggat yang jelas. Kakak jadi tahu apa yang sedang terjadi, apa yang kami kerjakan, dan apa yang perlu Kakak siapkan.

  • Garis waktu jelas
  • Dikabari tiap tahap
  • Didampingi sampai pulang
Mulai konsultasiLihat jadwal

Sejak Kakak memutuskan

Daftar & DP

Kakak memilih tanggal, tingkatan hotel, dan jenis kamar. Lalu DP Rp10.000.000 per orang mengunci kursi, hotel, dan harga.

Yang kami kerjakan

  • Menjawab pertanyaan Kakak lewat WhatsApp dan menyusun rincian harga tertulis.
  • Mengirim surat kesepakatan pendaftaran dan invoice resmi atas nama perusahaan.
  • Mengecek pembayaran Kakak masuk ke rekening perusahaan.

Yang Kakak siapkan

  • Nama setiap jamaah persis seperti di paspor, dan nomor WhatsApp yang aktif.
  • Pilihan tanggal, tingkatan hotel, dan jenis kamar.
  • Bukti transfer DP ke rekening resmi atas nama PT Ghufran Wisata Imani.

Pembayaran hanya ke rekening atas nama perusahaan. Kami tidak pernah meminta transfer ke rekening pribadi.

Paling lambat H-60

Pelunasan

Sisanya boleh dicicil kapan saja dan berapa saja. Yang penting lunas paling lambat H-60 sebelum keberangkatan.

Yang kami kerjakan

  • Tim Finance mengirim rincian sisa pembayaran dan cara bayarnya secara tertulis.
  • Mengingatkan dengan sopan saat batas pelunasan sudah dekat.
  • Kalau ada kendala, kami bantu cari jalan, termasuk informasi pembiayaan lewat BFI Syariah (persetujuan sepenuhnya keputusan BFI).

Yang Kakak siapkan

  • Rencana pelunasan Kakak. Kalau butuh jadwal yang berbeda, kabari kami.
  • Bukti transfer setiap cicilan.

Dikumpulkan paling lambat H-30

Dokumen

Tim admin mengumpulkan dan memeriksa dokumen setiap jamaah, supaya pengurusan visa tidak dikejar-kejar waktu.

Yang kami kerjakan

  • Memeriksa kelengkapan dan kejelasan setiap dokumen.
  • Memastikan paspor berlaku minimal 8 bulan dari tanggal keberangkatan dan nama minimal 2 kata.
  • Mengingatkan lewat WhatsApp kalau masih ada yang kurang.

Yang Kakak siapkan

  • Paspor (foto halaman data yang jelas), pas foto, KTP, dan Kartu Keluarga.
  • Dokumen tambahan kalau berlaku untuk Kakak, misalnya surat mahram.
  • Perpanjang paspor lebih awal kalau masa berlakunya kurang.

Vaksin paling lambat H-14

Visa & vaksin

Dokumen sudah lengkap, visa kami ajukan. Penerbitannya mengikuti otoritas Arab Saudi dan bisa mendekati hari keberangkatan.

Yang kami kerjakan

  • Mengajukan dan memantau proses visa seluruh rombongan.
  • Mengabari Kakak begitu ada perkembangan, dan menghubungi kalau ada data yang perlu dilengkapi.
  • Menjelaskan syarat vaksin meningitis.

Yang Kakak siapkan

  • Vaksin meningitis (kartu vaksinnya dikirim ke tim kami).
  • Tetap tenang, dan balas pesan tim kalau ada permintaan data.

Soal tanggal terbit visa, kami tidak bisa memastikan. Itu wewenang otoritas Arab Saudi.

Sekitar H-14 sampai H-1

Persiapan

Perlengkapan umroh dibagikan, manasik diadakan, pembagian kamar disusun, dan detail penerbangan dikirim.

Yang kami kerjakan

  • Membagikan perlengkapan umroh dan memastikan semuanya sampai ke tangan Kakak.
  • Mengadakan manasik dan membuat grup WhatsApp rombongan.
  • Mengirim detail penerbangan, titik kumpul, dan jam kumpul sekitar H-3.
  • Mengirim doa dan pengingat sehari sebelum berangkat.

Yang Kakak siapkan

  • Ikut manasik, dan bertanya sepuasnya.
  • Mengemas koper sesuai panduan, lalu mengecek paspor dan dokumen perjalanan.
  • Mengonfirmasi detail penerbangan, dan hadir tepat waktu di titik kumpul.

Hari keberangkatan sampai pulang

Perjalanan

Rombongan berangkat bersama. Tour Leader mendampingi sejak keberangkatan, dan muthawwif membimbing ibadah di Makkah dan Madinah.

Yang kami kerjakan

  • Tour Leader mengurus perjalanan, hotel, dan jadwal rombongan.
  • Muthawwif membimbing tata cara ibadah.
  • Tim mengirim kabar dan dokumentasi rombongan setiap hari, supaya keluarga di rumah ikut tenang.

Yang Kakak siapkan

  • Ikuti arahan Tour Leader dan tetap bersama rombongan.
  • Jaga kesehatan, dan bawa obat pribadi.
  • Sampaikan ke Tour Leader kalau ada kendala, sekecil apa pun.

Pulang sampai sebulan sesudahnya

Setelah pulang

Kami menyambut kepulangan Kakak dan ingin mendengar ceritanya. Perjalanan berikutnya tidak harus mulai dari nol.

Yang kami kerjakan

  • Mengucapkan selamat datang kembali dan meminta penilaian singkat.
  • Menampilkan cerita Kakak sebagai testimoni hanya kalau Kakak mengizinkan.
  • Menjaga hubungan lewat komunitas alumni, dan membantu kalau Kakak ingin mengajak keluarga atau sahabat.

Yang Kakak siapkan

  • Satu menit untuk mengisi penilaian.
  • Cerita atau foto kenangan, kalau berkenan.

Siap memulai

Ceritakan rencananya, kita susun langkahnya bersama.

Chat lewat WhatsApp resmi, atau datang ke kantor kami. Harga yang mengikat adalah yang tertulis di invoice resmi atas nama PT Ghufran Wisata Imani.

Tanya Kak GT di WhatsAppRincian hargaPertanyaan umum